Osnovne organizacije treba da dostave Vatrogasnom savezu Srbije svoje predloge za dodelu odlikovanja, Orden NjKV Kraljevića Tomislava Karađorđevića I, II i III stepena. Predlozi za dodelu odlikovanja dostavljaju se na obrazcu koji se nalazi u prilogu dopisa.
Za odlikovanja:
- Zlatni krst za posebne zasluge,
- Srebrni krst za požrtvovanost,
Odluku o dodeli donosi Izvršni odbor Okružnog-gradskog vatrogasnog saveza po odredbama Pravlinika o vatrogasnim odlikovanjima, kome se predlozi dostavljaju na istom obrazcu. Za dodelu ovih odlikovanja ne mora se čekati sednica Komisije za dodelu vatrogasnih odlikovanja Vatrogasnog saveza Srbije, već se ona dobijaju od Vatrogasnog saveza Srbije uz sledeću dokumentaciju:
- Fotokopija obrazca za dodelu odlikovanja na kojoj se vidi mišljenje Komisije za dodelu vatrogasnih odlikovanja Okružnog-gradskog vatrogasnog saveza,
- Rešenje Izvršnog odbora istoimenog saveza o dodeli odlikovanja.
Na obrazcu zahteva i rešenju mora stajati univerzalni šestocifreni broj iz Članske karte.
Za one članove dobrovoljne vatrogasne organizacije koji nemaju Člansku kartu, prilikom donošenja rešenja o odlikovanju, tj. prilikom dodele na osnovu Rešenja Izvršnog odbora Okružnog-gradskog vatrogasnog saveza, imenovanim će se dodeliti univrzalni šestocifreni broj-Članska karta sa tim brojem. Za lica koja su predložena za dodelu odlikovanja a nisu članovi dobrovoljne vatrogasne organizacije obavezno je to naznačiti u predlogu.
Za dodelu vatrogasnih odlikovanja pravnim licima važi isti postupak i procedura kao za članove organizacije.
Na osnovu ukazane potrebe, Komisija za dodelu vatrogasnih priznanja Vatrogasnog saveza Srbije uputila je predlog Izvršnom odboru da donese Odluku da se dobrovoljnim vatrogasnim društvima i njihovim savezima prilikom proslave značajnih jubileja, dodeljuje Orden NjKV Kraljevića Tomislava Karađorđevića i to:
- za 50 godina III stepen
- za 75 godina II stepen
- za 100 godina I stepen
Ona dobrovoljna vatrogasna društva i savezi koja su već proslavila neki od navedenih jubileja, dobijaju prethodno odlikovanje ukoliko ga već nisu dobila. (Ako DVD slavi jubilej do 70 godina dobija Orden NjKV Kraljevića Tomislava Karađorđevića III stepena, ako DVD slavi jubilej do 95 godina dobija Orden NjKV Kraljevića Tomislava Karađorđevića II stepena, ako DVD slavi jubilej 100 i više godina dobija Orden NjKV Kraljevića Tomislava Karađorđevića I stepena)
U Predlogu za dodelu vatrogasnih odlikovanja obavezno je tačno navesti sve podatke koji se traže, naročito one vezane za prethodna odlikovanja.
Odlikovanja koja su se dodeljivala prema odredbama starog pravilnika prevode se po sledećem principu:
- Vatrogasna zvezda II stepena postaje Orden NjKV Kraljevića Tomislava Karađorđevića III stepena,
- Vatrogasna zvezda I stepena postaje Orden NjKV Kraljevića Tomislava Karađorđevića II stepena.
U praksi to izgleda ovako:
- Članovi kojima je poslednje dodeljeno odlikovanje Vatrogasna zvezda II stepena, mogu biti predloženi za dodelu Ordena NjKV Kraljevića Tomislava Karađorđevića II stepena.
- Članovi kojima je poslednje dodeljeno odlikovanje Vatrogasna zvezda I stepena mogu biti predloženi za dodelu Ordena NjKV Kraljevića Tomislava Karađorđevića I stepena.
Dodeljena odlikovanja prema odredbama starog pravilnika neće se zamenjivati novim, izuzev u slučajevima kada su imenovani dobili Rešenja o odlikovanju a nisu dobili samo odlikovanje. (za one članove koji su odlikovanja dobijali od 1995 godine pa nadalje).
U skladu sa članom 7. Pravilnika o vatrogasnim odlikovanjima, predlagač snosi deo troškova izrade odlikovanja i diplome. Iznos participacije za odlikovanja je sledeći:
- Iznos participacije za odlikovanja koji plaćaju predlagači iznosi 1.450,00 dinara BEZ uračunatog PDV-a. Ova participacija uključuje odlikovanje sa lentom, zamenicu i diplomu.
- Iznos participacije za spomenice koji plaćaju predlagači iznosi 900,00 dinara BEZ uračunatog PDV-a.. Za sada je moguće naručiti spomenice za 10, 20, 30, 40 i 50 godina.
Ukrasne kutije nisu uračunate u participaciju.